Enregistrement de la voix de votre enfant pour la lecture à voix haute

École / établissement : Classe :

Enseignant(e) : Année scolaire :

Ce que nous vous proposons

Dans la classe, nous utilisons MEMO pour suivre les apprentissages. Votre enfant peut y faire des exercices et s'entraîner à lire à voix haute : il lit un texte donné par son enseignant(e) et s'enregistre, sur une tablette de l'école ou à la maison. L'enseignant(e) écoute ensuite la lecture pour l'aider à progresser. Cela ne se fait qu'avec votre accord.

Ce qui est enregistré, et ce qui ne l'est pas

Enregistré : la voix de votre enfant pendant la lecture (2 minutes au plus), la date, et l'appréciation de l'enseignant(e).
Pas enregistré : ni nom de famille, ni adresse, ni photo, ni vidéo. Votre enfant se connecte avec un code personnel, sans compte ni adresse électronique.
La voix n'est pas analysée par un programme : pas de reconnaissance vocale, pas de transcription. Le modèle de lecture éventuel est lu par la synthèse vocale de l'appareil.

Qui écoute, combien de temps c'est gardé

Seul(e) l'enseignant(e) de votre enfant peut écouter ses enregistrements, ainsi que votre enfant lui-même. Ils ne sont ni publiés, ni partagés, ni utilisés à d'autres fins.
Ils sont effacés automatiquement 60 jours après avoir été faits. Au plus 3 enregistrements sont gardés par texte.
Ils sont stockés de façon privée chez des hébergeurs situés dans l'Union européenne.

Vos droits

Votre accord est libre : refuser n'a aucune conséquence pour votre enfant, qui pourra lire en classe comme d'habitude. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment en prévenant l'enseignant(e) : les enregistrements sont alors effacés immédiatement. Vous pouvez aussi demander à les écouter ou à les faire effacer. Contact : (délégué(e) à la protection des données de l'établissement). Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Votre réponse

Je soussigné(e) / Nous soussignés, responsable(s) légal(aux) de l'enfant :

autorise / autorisons l'enregistrement de sa voix pour la lecture à voix haute, dans les conditions décrites ci-dessus, pour l'année scolaire en cours ;
n'autorise pas / n'autorisons pas cet enregistrement.

Responsable légal 1 — nom, date et signature

Responsable légal 2 — nom, date et signature

Document à conserver par l'établissement pendant l'année scolaire. Lorsque l'enfant a deux responsables légaux, il est préférable que les deux signent.

Recording your child's voice for reading aloud

School: Class:

Teacher: School year:

What we are asking

In class, we use MEMO to follow your child's learning. Your child can do exercises there and practise reading aloud: they read a text set by their teacher and record themselves, on a school tablet or at home. The teacher then listens to the reading to help them improve. This only happens with your consent.

What is recorded, and what is not

Recorded: your child's voice while reading (2 minutes at most), the date, and the teacher's feedback.
Not recorded: no surname, address, photo or video. Your child signs in with a personal code, with no account and no email address.
The voice is not analysed by software: no speech recognition, no transcription. Any model reading is produced by the device's built-in text-to-speech.

Who listens, and for how long it is kept

Only your child's teacher can listen to the recordings, and your child. They are not published, shared or used for any other purpose.
They are deleted automatically 60 days after being made. At most 3 recordings are kept per text.
They are stored privately with hosting providers located in the European Union.

Your rights

Your consent is freely given: saying no has no consequence for your child, who will read in class as usual. You can withdraw consent at any time by telling the teacher: the recordings are then deleted straight away. You can also ask to listen to them or to have them deleted. Contact: (the school's Data Protection Officer). You have the right to complain to the Information Commissioner's Office (ico.org.uk).

Your answer

I / We, parent(s) or carer(s) with parental responsibility for :

give consent for their voice to be recorded for reading aloud, as described above, for the current school year;
do not give consent for this recording.

Parent / carer 1 — name, date and signature

Parent / carer 2 — name, date and signature

To be kept by the school for the school year.